早在2005年下半年,我院领导层就高瞻远瞩地意识到:为了打造一流的科研院所,提升我院良好形象,提高基础管理水平,为国家提供更好的民口配套军工产品,为职工营造一个良好的健康安全的环境,我院应建立环境和职业健康安全管理体系并在实际运行过程中逐步完善和提高。 2005年9月我院通过国家军用标准GJB9001A-2001质量管理体系认证和保密认证后,环境和职业健康安全管理体系认证工作就紧锣密鼓提上了议事日程,并在2006年职代会上列为奋斗目标之一。为了实现这个目标,全院职工积极行动起来,将标准的贯彻和运行紧密融入到实际工作中。
首先,全院职工按照自己的工作性质和工艺流程开展了环境因素和危险源的辩识和评价,经过几上几下的反复辩识和讨论,全院共辩识汇总177项环境因素和295项危险源,确定院内控制的重要环境因素2项和重大危险源3项,并在此基础上制定出了相应的控制计划和管理方案施行。经过大量认真细致的工作,院企业管理部作为两标认证的主控部门,结合我院实际组织编写了1本《管理手册》、22个《程序文件》和30个《作业文件》,并于2005年12月1日经院长发布并实施。 文件发布后,我院组织可能对环境产生重大影响、可能影响工作场所内职业健康安全的所有人员,进行了多次大规模的标准和文件培训。通过培训使全体职工都意识到:符合环境管理体系要求、实现职业健康安全管理体系要求的重要性;在自己工作活动中实际的或潜在的重大环境影响和职业健康安全后果;在执行方针与程序、实现体系要求包括应急准备与响应方面的作用与职责;偏离规定的运行程序的潜在后果。经过培训与院有关部门的定期的监督检查和指导,全体职工将体系运行与实际工作有效结合起来,并在运行中不断持续改进,使体系运行达到了新的高度。
在体系运行过程中,我院根据标准的要求克服种种困难配置了大量适宜的资源(包括人力、物力、技术和财力)。院领导层专门指定一名主管安全的副院长担任管理者代表,组织协调解决体系运行中发现的问题。如我院受控体系中有为科研生产服务的理化检测中心,根据有关规定对其排放的酸碱洗涤废水必须建设专门的废水处理站处理达标后方可排放。院领导对此高度重视,克服资金困难陆续投入40多万元将其建成,并经环境监测站验收后规范运行。又如在体系运行中发现,有许多设备的安全技术操作规程不够完善,院立即组织有关人员修订规程,将所有规程全部制成统一格式上墙张贴,并通过培训使有关人员按照规程安全熟练操作。在经过2006年3月的体系内部审核、6月的管理评审并关闭各种不合格项后,我院进行外审认证的条件已经成熟。
北京新世纪认证有限公司审核组专家在8月底和9月底两次现场审核认证过程中,对我院的贯标工作给予了高度评价。顺利通过认证,这既是我院体系贯标工作领导重视、全员参与的成果,也是院全体职工持续改进,再创新高的新起点。正象球盟会官网入口赵增祺院长在讲话中说的那样:一流的科研院所,必须要有一流的管理和服务;我们要把贯标工作长期坚持下去并持续改进,使我们的职工在一个良好的环境和氛围中创造出更多更好的科研生产成果!